С ростом бизнеса возникает необходимость в расширении команды. Поэтому трудоустройство новых сотрудников становится важным этапом развития ИП.
Сегодня мы расскажем о процессе официального оформления сотрудников в ИП. Проанализируем пошагово, как правильно нанимать работников, какие типы договоров можно использовать, и какие обязанности ложатся на плечи предпринимателя при заключении трудовых отношений.
Каждый из них имеет свои особенности, которые важно учитывать при принятии решения. Далее рассмотрим основные отличия и преимущества.
Заключая трудовой договор, ИП берет на себя ответственность за обеспечение наемного сотрудника всеми необходимыми условиями для выполнения его обязанностей (предоставление рабочего места, оборудования, доступа к интернету и другим ресурсам, необходимым для работы). Кроме того, работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, связанные с выполнением его служебных обязанностей.
Гражданско-правовой договор позволяет исполнителю работать в любое удобное для него время и в любом месте. Важно, чтобы работа была выполнена в сроки и в соответствии с требованиями, оговоренными в договоре.
При определенных обстоятельствах, трудовая инспекция или налоговая могут признать гражданско-правовой договор трудовым, что приведет к доначислению взносов на страхование от производственного травматизма, отпускных, компенсаций и других выплат. Кроме того, возможны штрафы за нарушение законодательства.
Для заполнения договора и последующей оплаты налогов понадобятся сканы паспорта, СНИЛС и банковские реквизиты. Паспорт необходим для заполнения личных данных в договоре, СНИЛС – для уплаты страховых взносов, а банковские реквизиты – для перечисления оплаты за выполненную работу. Копия свидетельства ИНН не входит в обязательный перечень документов, поскольку наемный сотрудник не обязан иметь ИНН и предоставлять его.
Заключительным этапом является подписание договора. Необходимо подготовить два экземпляра: один для работодателя и один для сотрудника. Подписание должно происходить обеими сторонами, что подтверждает согласие на условия сотрудничества и правовую обоснованность договоренностей.
Для трудового найма обычно необходимо предоставить паспорт, СНИЛС, военный билет для мужчин и женщин, подлежащих призыву, а также трудовую книжку или форму СТД‑Р, если у сотрудника имеется электронная трудовая книжка. Наличие ИНН желательно, но не обязательно.
После сбора документов переходим к этапу составления трудового договора. Можно использовать стандартный шаблон, доступный в платных базах данных, или воспользоваться бесплатным конструктором.
В трудовом договоре должны быть указаны все данные, включая:
Далее необходимо издать приказ о приеме на работу. Этот документ подтверждает факт приема сотрудника на работу и содержит основные сведения о сотруднике и условиях его работы. Важно отметить, что для микропредприятий издание приказа необязательно – его можно заменить трудовым договором, что еще больше упрощает процесс оформления.
Последний этап оформления сотрудника по трудовому договору – внесение записи в трудовую книжку. В записи должно быть указано полное название компании, подразделения или департамента, номер приказа (при наличии) или номер трудового договора, должность и дата приема на работу. Эта запись является официальным подтверждением трудовой деятельности сотрудника и необходима для ведения кадрового учета.
Сегодня мы расскажем о процессе официального оформления сотрудников в ИП. Проанализируем пошагово, как правильно нанимать работников, какие типы договоров можно использовать, и какие обязанности ложатся на плечи предпринимателя при заключении трудовых отношений.
Трудовой или гражданско-правовой: какой договор лучше заключить
Каждый из них имеет свои особенности, которые важно учитывать при принятии решения. Далее рассмотрим основные отличия и преимущества.
Трудовой договор
Трудовой договор подходит для тех, кто собирается нанимать сотрудников на постоянную работу. В данном случае отношения между сотрудником и работодателем регулируются Трудовым кодексом РФ. Работник, принятый по трудовому договору, обязан выполнять свои обязанности лично, работать по установленному графику. Он не может передавать свои задачи третьим лицам. Взамен работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц, предоставлять оплачиваемые отпуска, оплачивать больничные и декретные, а также компенсировать расходы на командировки.Заключая трудовой договор, ИП берет на себя ответственность за обеспечение наемного сотрудника всеми необходимыми условиями для выполнения его обязанностей (предоставление рабочего места, оборудования, доступа к интернету и другим ресурсам, необходимым для работы). Кроме того, работодатель обязан компенсировать сотруднику расходы, связанные с выполнением его служебных обязанностей.
Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор используется, когда необходимо выполнить определенные работы на определенный срок или до достижения конкретного результата. Такие договоры регулируются Гражданским кодексом РФ и предоставляют исполнителю большую свободу действий.Гражданско-правовой договор позволяет исполнителю работать в любое удобное для него время и в любом месте. Важно, чтобы работа была выполнена в сроки и в соответствии с требованиями, оговоренными в договоре.
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договорами
Для понимания общей картины бегло пробежимся по перечню основных различий:- Законодательное регулирование. Трудовой договор подчиняется нормам ТК РФ, тогда как гражданско-правовой регулируется ГК РФ. Это означает, что права и обязанности сторон в трудовом договоре строго регламентированы, а в гражданско-правовом — определены гибкими условиями сотрудничества.
- Гарантии и компенсации. Трудовой договор предоставляет наемному сотруднику право на регулярную заработную плату, оплачиваемые отпуска, больничные и декретные выплаты. Гражданско-правовой договор предусматривает только те выплаты, которые прописаны в самом договоре.
- Дисциплина и график работы. Сотрудник по трудовому договору обязан соблюдать внутренний трудовой распорядок, в то время как исполнитель по гражданско-правовому договору может работать в любое удобное для него время.
- Привлечение третьих лиц. По трудовому договору сотрудник выполняет свои обязанности лично, а по гражданско-правовому договору — имеет возможность привлекать субподрядчиков.
- Обеспечение рабочего процесса. Работодатель обязан обеспечить сотрудника всем необходимым для работы и компенсировать личные расходы. Исполнитель же выполняет работу за свой счет и сам решает возникающие проблемы.
- Выплата заработной платы. По трудовому договору заработная плата выплачивается два раза в месяц, а по гражданско-правовому — по мере выполнения оговоренной работы.
- Сроки действия договора. Трудовой договор может быть срочным только в определенных случаях, например, на время декретного отпуска основного сотрудника. Гражданско-правовой договор заключается на конкретный период или до достижения результата.
- Кадровый учет.Для сотрудника по трудовому договору необходимо вести трудовую книжку и оформлять кадровые документы. Для исполнителя по гражданско-правовому договору достаточно подписать договор.
- Налоги и взносы. За сотрудников по трудовому договору нужно платить больше обязательных выплат, включая взносы на страхование от производственного травматизма.
При определенных обстоятельствах, трудовая инспекция или налоговая могут признать гражданско-правовой договор трудовым, что приведет к доначислению взносов на страхование от производственного травматизма, отпускных, компенсаций и других выплат. Кроме того, возможны штрафы за нарушение законодательства.
Процесс оформления по гражданско-правовому договору
Первым шагом является составление самого договора. В этом документе необходимо четко описать обязанности сотрудника, частоту выполнения работ, критерии оценки и что именно будет считаться результатом. Чем детальнее и яснее будут прописаны эти условия, тем меньше вероятности возникновения споров в будущем.Для заполнения договора и последующей оплаты налогов понадобятся сканы паспорта, СНИЛС и банковские реквизиты. Паспорт необходим для заполнения личных данных в договоре, СНИЛС – для уплаты страховых взносов, а банковские реквизиты – для перечисления оплаты за выполненную работу. Копия свидетельства ИНН не входит в обязательный перечень документов, поскольку наемный сотрудник не обязан иметь ИНН и предоставлять его.
Заключительным этапом является подписание договора. Необходимо подготовить два экземпляра: один для работодателя и один для сотрудника. Подписание должно происходить обеими сторонами, что подтверждает согласие на условия сотрудничества и правовую обоснованность договоренностей.
Как ИП заключить трудовой договор
Собеседование пройдено и перед вами стоит специалист, максимально отвечающий требованиям ИП. Что дальше? А дальше просим нового работника подготовить документы для оформления.Для трудового найма обычно необходимо предоставить паспорт, СНИЛС, военный билет для мужчин и женщин, подлежащих призыву, а также трудовую книжку или форму СТД‑Р, если у сотрудника имеется электронная трудовая книжка. Наличие ИНН желательно, но не обязательно.
После сбора документов переходим к этапу составления трудового договора. Можно использовать стандартный шаблон, доступный в платных базах данных, или воспользоваться бесплатным конструктором.
В трудовом договоре должны быть указаны все данные, включая:
- обязанности сотрудника;
- условия труда;
- график работы;
- размер заработной платы.
Далее необходимо издать приказ о приеме на работу. Этот документ подтверждает факт приема сотрудника на работу и содержит основные сведения о сотруднике и условиях его работы. Важно отметить, что для микропредприятий издание приказа необязательно – его можно заменить трудовым договором, что еще больше упрощает процесс оформления.
Последний этап оформления сотрудника по трудовому договору – внесение записи в трудовую книжку. В записи должно быть указано полное название компании, подразделения или департамента, номер приказа (при наличии) или номер трудового договора, должность и дата приема на работу. Эта запись является официальным подтверждением трудовой деятельности сотрудника и необходима для ведения кадрового учета.
