Онлайн-кассы пришли на замену устаревшим аппаратам – теперь их обязаны применять практически все компании и ИП.
Поскольку данные о продажах и поступлениях денег теперь фиксируются в режиме реального времени, налоговый инспектор всегда может проверить работу с онлайн-кассой. Как подготовиться к такой проверке и что может запросить ФНС.
Тем не менее в период моратория на проверки фискалы могли принимать данные о предпринимателях, намеренно или случайно забывших использовать новые ККТ. После окончания этого срока налоговая стала проверять поступившую информацию и выносить решения о назначении штрафов.
Поэтому даже если у вас ИП, избежать кассовых проверок от налоговой не получится. В данном случае ФНС заинтересуется соблюдением лимита наличного расчета с другими предпринимателями и компаниями. А еще могут запросить КУДир, поскольку именно там ИП фиксирует кассовые операции.
ФНС приходит с визитом и проверяет кассу, если:
В таком случае директор только ознакомится с вынесенным актом по итогу проверки и подпишет его, никакого нарушения со стороны проверяющих не будет.
Налоговая обязательно проверит:
Предприниматель обязательно должен предоставить доступ к данным ККТпо запросу от налоговой.
Показать данные нужно в том виде, в котором их запросили – если пришел запрос в бумажном виде, значит, нужно сделать распечатку данных с ККТ и отправить в инспекцию в течение трех календарных дней. А если письмо было в электронном формате, то нужно дать доступ к данным в течение суток.
- За ошибки в чеках или отсутствие обязательных реквизитов компании могут вынести предупреждение или наложить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
Поскольку данные о продажах и поступлениях денег теперь фиксируются в режиме реального времени, налоговый инспектор всегда может проверить работу с онлайн-кассой. Как подготовиться к такой проверке и что может запросить ФНС.
Что проверяет инспекция
В прошлом году из-за ковида проверки работы с онлайн-кассами были приостановлены, за исключением незавершенных проверок и административных дел в отношении предпринимателей. О моратории можно почитать в постановлении Правительства от 03.04.2020 № 438, также действовал приказ ФНС от 20.03.2020 № ЕД-7-2/18 @.Тем не менее в период моратория на проверки фискалы могли принимать данные о предпринимателях, намеренно или случайно забывших использовать новые ККТ. После окончания этого срока налоговая стала проверять поступившую информацию и выносить решения о назначении штрафов.
Что может делать налоговый инспектор во время проверки ККТ
Поскольку кассовые проверки не считаются за налоговые, то инспектор может прийти с проверкой в любое время и сколько угодно раз, при этом заранее сообщать о визите в ФНС не обязаны. Разработан законопроект с новым разделом Налогового кодекса, куда внесут нормы об оперативном контроле, но это пока все на стадии обсуждения.Поэтому даже если у вас ИП, избежать кассовых проверок от налоговой не получится. В данном случае ФНС заинтересуется соблюдением лимита наличного расчета с другими предпринимателями и компаниями. А еще могут запросить КУДир, поскольку именно там ИП фиксирует кассовые операции.
ФНС приходит с визитом и проверяет кассу, если:
- Есть жалоба от покупателя (или конкурента)
- Уже проходит проверка у ваших соседей по помещению
- Есть расхождения в данных с ККТ, которые есть у инспектора.
В таком случае директор только ознакомится с вынесенным актом по итогу проверки и подпишет его, никакого нарушения со стороны проверяющих не будет.
Налоговая обязательно проверит:
- Регистрацию кассового аппарата (напомним, что за ведение незаконной предпринимательской деятельности, в том числе без применения ККТ,предусмотрена ответственность вплоть до уголовной)
- Полноту отражения операций по кассе
- Правильность учета выручки
- Оформление кассовых чеков и БСО. Могут сделать контрольную закупку, если поступила жалоба от покупателя за выдачу товара без чека.
Предприниматель обязательно должен предоставить доступ к данным ККТпо запросу от налоговой.
Показать данные нужно в том виде, в котором их запросили – если пришел запрос в бумажном виде, значит, нужно сделать распечатку данных с ККТ и отправить в инспекцию в течение трех календарных дней. А если письмо было в электронном формате, то нужно дать доступ к данным в течение суток.
Ответственность за нарушение порядка применения онлайн-касс
Налоговая может назначить штраф руководителю компании, ИП или даже кассиру. Ответственность будет в том случае, если предприниматель не использует онлайн-кассу, поставил старый аппарат или не зарегистрировал его.- За невыдачу чека или БСО покупателю – 10 000 рублей для юрлица, 2 000 рублей для должностного лица. Если ККТ в компании отсутствует, то налоговая наложит штраф в размере от 75 до 100 процентов от суммы расчета. Но в любом случае штраф может быть не менее 30 000 рублей. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 25 до 50 процентов от суммы расчета, но не менее 10 000 рублей.
- За использование незарегистрированного ккт, могут назначить штраф в процентах от суммы выручки, которую предприниматель пробил на не зарегистрированной кассе. Такое решение было озвучено судом в одном деле (определение ВС от 26.03.2021 № 305-ЭС21-1993).
- За ошибки в чеках или отсутствие обязательных реквизитов компании могут вынести предупреждение или наложить штраф от 5 000 до 10 000 рублей.
