Корпоративные карты — инструмент для бизнеса

[BOOX]

Корпоративная карта — симбиоз «пластика», чековой книжки и расчетного счета. Это своего рода «счет в кармане», доступный для операций 24/7.


Корпоративная карта в разы упрощает оплату командировочных, представительских, хозяйственных и прочих расходов бизнеса.

Между тем осуществляется строгий контроль доходов и расходов, сокращается документооборот компании. Расскажем о практических вопросах применения корпоративной карты.

[H2]Плюсы корпоративного «пластика»[/H2]

Их достаточно много, из основных можно выделить следующие:

• проще контролировать расходы сотрудников благодаря лимиту по карте и смс-отчетам;
• быстрее оформлять и выдавать подотчетные суммы;
• не нужно снимать наличные на хозяйственные расходы — отсутствуют расходы на инкассацию и хранение налички;
• можно оплачивать товары на сумму свыше 100 000 руб. — расчеты с помощью корпоративной карты относятся к безналичным платежам;
• возможно оплачивать покупки через интернет;
• можно оперативно вносить наличные денежные средства на счет через банкоматы;
• можно получать наличные в любое время в банкомате — деньги на счете доступны круглосуточно;
• можно быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена.
• в зависимости от типа карты клиент получит от банка скидки на обслуживание счета и бонусы за пользование картой. Самые популярные «подарки» — это кешбэк, овердрафт, процент на остаток на счете

К тому же к карточному счету можно привязать несколько корпоративных карт для удобства и эффективности выполнения трудовых обязанностей.

Корпоративные карты бывают следующих видов:

1. Дебетовые — при расчетах используются собственные денежные средства организации.
2. Кредитные — сотрудники снимают и расплачиваются деньгами не самой организации, а заемными средствами, принадлежащими кредитному учреждению.
3. Также Карты могут быть именные (оформляются на конкретного сотрудника и могут быть использованы только им) и карты на предъявителя (неименные, рассчитываться и снимать деньги с таких карт разрешается любым лицам, предъявляющим карту к оплате).

[H2]Как оформить корпоративный пластик?[/H2]

Простота оформления — еще одна привлекательная черта корпоративной карты. Пошагово это выглядит так:

• Подается заявление и заключается договор, на основании которого банк открывает карточный счет .
• К счету выпускается корпоративная карта.

Выпустить ее можно на имя:

• руководителя;
• иного сотрудника;
• предъявителя.

Документы, которыми подтверждаются права распоряжаться средствами, определяются банковскими правилами, договором банковского счета .

[H2]На какие цели можно расходовать деньги с корпоративной карты?[/H2]

• оплату поставщикам;
• покупку товаров для хозяйственной деятельности — канцелярия, офисная техника и принадлежности, инструменты, запчасти для служебных авто и т. п.;
• оплату услуг — корпоративная связь, интернет, заправка картриджей, аренда автомобиля, доставка и т. д.;
• командировочные расходы — проживание, такси, покупка материалов, бензин, билеты.

Однако следует учитывать, что корпоративную карту не допускается использовать для следующих целей:

• приобретение товаров и услуг для личных целей, не связанных с хозяйственной деятельностью организации.
• крупные суммы снятия наличных — карта предназначена в первую очередь для безналичных расчетов,
• выплата зарплаты и дивидендов;
• передача карты для использования не сотрудниками, например, членами семьи.

Подводя итог, можно сказать, что при правильном использовании корпоративная карта — инструмент, с помощью которого можно легко контролировать расходы подотчетных лиц, ускорить бизнес-процессы и наладить оперативные расчеты за товары и услуги с поставщиками.

Корпоративная карта — достаточно удобный платежный инструмент. Большую часть финансовых операций выполняет банк, а вы можете сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.