Все знают, что на рынке присутствует такая услуга, как выпуск электронной цифровой подписи без присутствия директора.
Обычно этим пользуются владельцы технических компаний. Это экономит время и усилия, а также снижает издержки. Да и всех директоров бывает физически не привести.
Также этой услугой пользуются и мошенники разных мастей. Например, при помощи ЭЦП могут незаконно переписать имущество или зарегистрировать на вас без вашего ведома юридическое лицо.
Как это работает?
Мониторят рынок и находят подходящие компании на общей системе налогообложения.
После выпускают дубли ЭЦП и сдают за них налоговую декларацию со счет-фактурами, которые никакого отношения к компании не имеют, и в 90% случаев вешают НДС к уплате.
Многие бухгалтеры, которые сталкиваются с таким впервые, при подаче отчетности увидят одну незначительную ошибку.
Например, с порядковым номером «ноль» выскочит ошибка, что данный номер декларации уже принят. Многих почему-то это приводит в недоумение и требует много времени на выяснение причины.
А как вы понимаете, при налоговой декларации к уплате свыше 5 000 000 НДС, когда по факту оплачено намного меньше, у компании резко могут начаться проблемы. Вплоть до привлечения сотрудников БЭПа.
Теперь разберём ситуацию и дадим пошаговую инструкцию, как с этим бороться.
1. Проверьте, не выпущена ли от вашего имени лишняя электронная подпись. Для этого обратитесь в ФНС. Инспекторы дадут сведения обо всех электронных подписях компании, если получат запрос от генерального директора.
2. Отзовите лишнюю электронную подпись, чтобы мошенник не мог ею пользоваться. Заявление на отзыв в удостоверяющем центре примут только от генерального директора — у него есть право распоряжаться имуществом компании без доверенности.
3. Направьте в налоговую письмо на фирменном бланке. В нем опишите ситуацию: мошенники незаконно получили ЭЦП и действуют от лица компании без ведома директора и учредителей.
Пригодится, чтобы потом подтвердить окончание разбирательств и продолжить работу в штатном режиме.
4. Подайте в ФНС заявление с просьбой не принимать отчеты с новыми электронными подписями. Налоговики должны будут заблокировать прием таких документов. Тогда мошенник не сможет подать декларацию или корректировку от лица вашей компании.
Самый главный совет такой:
При столкновении с таким видом форс мажоров ваша бухгалтерия должна быть готова и заранее проинструктирована.
И должна принимать действия незамедлительно, так как в данной ситуации время играет не в пользу компании.
Полностью обезопасить себя от такого вряд ли получится. Несмотря на все усилия налоговой, каждый день заключаются все новые партнёрские соглашения по удостоверяющим центрам. И гарантировать благонадежность их никто не может.
Обычно этим пользуются владельцы технических компаний. Это экономит время и усилия, а также снижает издержки. Да и всех директоров бывает физически не привести.
Также этой услугой пользуются и мошенники разных мастей. Например, при помощи ЭЦП могут незаконно переписать имущество или зарегистрировать на вас без вашего ведома юридическое лицо.
Как это работает?
Мониторят рынок и находят подходящие компании на общей системе налогообложения. После выпускают дубли ЭЦП и сдают за них налоговую декларацию со счет-фактурами, которые никакого отношения к компании не имеют, и в 90% случаев вешают НДС к уплате.Многие бухгалтеры, которые сталкиваются с таким впервые, при подаче отчетности увидят одну незначительную ошибку.
Например, с порядковым номером «ноль» выскочит ошибка, что данный номер декларации уже принят. Многих почему-то это приводит в недоумение и требует много времени на выяснение причины.
А как вы понимаете, при налоговой декларации к уплате свыше 5 000 000 НДС, когда по факту оплачено намного меньше, у компании резко могут начаться проблемы. Вплоть до привлечения сотрудников БЭПа.
Теперь разберём ситуацию и дадим пошаговую инструкцию, как с этим бороться.
1. Проверьте, не выпущена ли от вашего имени лишняя электронная подпись. Для этого обратитесь в ФНС. Инспекторы дадут сведения обо всех электронных подписях компании, если получат запрос от генерального директора.
2. Отзовите лишнюю электронную подпись, чтобы мошенник не мог ею пользоваться. Заявление на отзыв в удостоверяющем центре примут только от генерального директора — у него есть право распоряжаться имуществом компании без доверенности.
3. Направьте в налоговую письмо на фирменном бланке. В нем опишите ситуацию: мошенники незаконно получили ЭЦП и действуют от лица компании без ведома директора и учредителей.
Пригодится, чтобы потом подтвердить окончание разбирательств и продолжить работу в штатном режиме.
4. Подайте в ФНС заявление с просьбой не принимать отчеты с новыми электронными подписями. Налоговики должны будут заблокировать прием таких документов. Тогда мошенник не сможет подать декларацию или корректировку от лица вашей компании.
Самый главный совет такой:
При столкновении с таким видом форс мажоров ваша бухгалтерия должна быть готова и заранее проинструктирована. И должна принимать действия незамедлительно, так как в данной ситуации время играет не в пользу компании.Полностью обезопасить себя от такого вряд ли получится. Несмотря на все усилия налоговой, каждый день заключаются все новые партнёрские соглашения по удостоверяющим центрам. И гарантировать благонадежность их никто не может.
